ExcelでAIを使う方法【2026年版】Copilot・ChatGPT・Claudeの使い分けと無料でできること

ExcelでAIを使う方法 Copilot・ChatGPT・Claude 無料でできることも

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この記事で分かること

  • Excelの中でAIを使う3つの方法(Copilot/ChatGPT for Excel/Claude for Excel)と使える条件
  • 関数作り・集計・グラフ・VBAでそのまま使えるプロンプト例
  • Copilotが表示されない時の確認手順と、AIの集計結果を確かめるコツ

⏱ 30秒で選ぶなら:Officeを契約済みならCopilot、無料で試すならChatGPT for Excel。どれを使っても集計結果は元データと照らして確認する

🔍 他ツールとの違い:Excelの中で使うならCopilot(料金と無料版の違い)。表をファイルで渡して分析させるならChatGPT、長い表や複雑なシートを読ませるならClaude

「この集計、関数をどう組めばいい?」「毎月同じ表を作り直している」。Excelの作業は、AIに任せると時間が短くなりやすい分野です。2026年は、Excelの画面の中でAIに話しかけて、表を直接編集してもらうことができるようになりました。

この記事では、ExcelでAIを使う3つの方法(Copilot・ChatGPT for Excel・Claude for Excel)の使える条件と、無料でできる範囲、そのまま使えるプロンプト例をまとめます。

目次

ExcelでAIを使う3つの方法

方法 使える条件 無料で使えるか 向いている作業
Copilot(Microsoft) Microsoft 365 Personal/Family/Premium など ×(Microsoft 365の契約が必要) 表の編集・グラフ・ピボットテーブル
ChatGPT for Excel ChatGPTのアカウント(アドインを追加) ○(回数制限あり) 数式作り・シートの説明・表の作成
Claude for Excel Claudeの有料プラン(Pro以上) × 複雑なシートの読み解き・試算表の作成

どれも、Excelの右側にチャット欄が開き、「この表を担当者別に集計して」のように日本語で頼める形です。

  • Officeをすでに契約している:まずCopilot(追加料金なし)
  • 無料で試したい:ChatGPT for Excel
  • Claudeの有料プランを使っている:Claude for Excelも追加料金なし

なお、GoogleスプレッドシートならGemini(Google AI Proなど対象プランが必要)が同じように使えます。→ Geminiの料金・無料枠まとめ

Copilot in Excelの使い方とできること

使える条件と料金

Microsoft公式の比較ページでは、個人向けの3プランすべてに「Copilot搭載のWord、Excel、PowerPoint」が含まれています(2026年10月31日に確認)。

プラン 月額 年額 AIの使用上限
Microsoft 365 Personal 2,130円 21,300円 上限あり(無料版より多い)
Microsoft 365 Family 2,740円 27,400円 上限あり(AI機能は契約者本人のみ)
Microsoft 365 Premium 3,200円 32,000円 幅広い上限

Familyは最大6人で使えるプランですが、AI機能はサブスクリプションの所有者だけが使え、家族とは共有できません。会社のアカウントの場合は、組織の設定によって使えるかどうかが変わります。料金の詳細は Microsoft Copilotの料金・無料版まとめ を参照してください。

Copilotでできること

公式ヘルプでは、次の作業ができると案内されています。

  • ワークシートの編集、データや数式の生成
  • グラフ・ピボットテーブルの作成
  • データの強調表示・並べ替え・フィルター
  • 傾向の分析、ほかのブックからのデータ取り込み

Windows・Mac・Web版のほか、iPhone・Androidのアプリでも使えます。ただし、表を直接書き換える「編集モード」、手順を先に見せてから進める「計画モード」、表を変えずに質問だけする「チャットモード」のどれが使えるかは、環境によって違います。

始め方

  1. Microsoft 365を契約したアカウントでExcelにサインインする
  2. 表を開き、画面右下(またはリボン)の Copilotボタン を押す
  3. チャット欄に「やってほしいこと」を日本語で入力する

ChatGPT・ClaudeをExcelで使う方法

ChatGPT for Excel(無料から)

OpenAI公式のExcelアドインです。Excelの「ホーム」→「アドイン」で「ChatGPT」を検索して追加し、ChatGPTのアカウントでサインインします。国内の解説記事の多くは、無料プランでも回数制限付きで使えると案内しています。発行元が「OpenAI」になっている公式のアドインを選んでください。

アドインを入れずに、Excelファイルを ChatGPT の画面に添付して「この表の傾向を教えて」と頼む方法もあります。

Claude for Excel(有料プラン)

Anthropic公式のアドインで、Claudeの有料プラン全般で使えます(無料プランは対象外)。セルの中身についての質問、前提の数字を変えた試算、計算モデルの作成が得意です。シートが多く数式が入り組んだファイルを「どこで何を計算しているか」読み解かせる使い方に向いています。→ Claudeの料金・無料枠まとめ

そのまま使えるプロンプト例

コツは「何が欲しいか」を先に書き、「どの列を使うか」を見出し名で指定することです。

関数を作ってもらう

A列「日付」、B列「担当者」、C列「売上」の表があります。
担当者ごとに、2026年10月分の売上合計をF列に出す数式を作ってください。
数式の意味も1行で説明してください。

集計・グラフ

この表を担当者別・月別に集計した表を新しいシートに作り、
月ごとの売上の推移が分かる折れ線グラフを追加してください。

データの整理

B列の会社名の表記ゆれ(株式会社/(株)、全角/半角)をそろえて、
重複している行に色を付けてください。元の列は残してください。

VBA(マクロ)を書いてもらう

次の処理をするVBAを書いてください。
・「元データ」シートの2行目以降を担当者ごとに別シートへコピー
・シート名は担当者名
・実行前に同じ名前のシートがあれば削除
コードの各行にコメントを付けてください。

VBAは、必ずファイルのコピーで試してから本番のファイルに使います。

評判・使用感

利用者のレビュー・体験記を5件読んで、よく挙がる点をまとめました。

  • 良い点:Excelの画面から離れずに頼めるので、作業が途切れない。SUMIFS・XLOOKUPなど実務でよく使う関数の作成は速いという声が多い
  • 良い点:関数を覚えていない人でも、日本語の指示で集計とグラフまで作れる
  • 気になる点:AND・ORが重なる複雑な条件や例外がある処理では、指示の読み違いが起きやすい。VBAは「ChatGPTのほうが強い」という声も
  • 気になる点:グラフの軸の向きなど細かい見た目は人の手直しが必要。同じ指示でも毎回同じ結果になるとは限らない

時間の目安として、利用者や導入企業の報告では、定型の集計が数分→15〜30秒、月末の集計作業が3時間→10分ほどに短くなった例があります。表の形や慣れによって大きく変わるので、目安として見てください。

副業・仕事での活用

  • データ入力・整形の案件:表記ゆれの統一や重複チェックをAIに任せ、確認に時間を回す
  • 売上・アンケートの集計レポート:集計表とグラフの下書きをAIで作り、コメントは自分で書く
  • 資料作成:Excelの集計結果をWord・PowerPointの資料にまとめる流れは AIで資料作成する副業の始め方 で解説しています

AIで作業が速くなっても、案件の獲得や収益は保証されません。納品物の数字は必ず自分で確認してください。

向いている人

  • 毎月、同じ形の集計表やレポートを作っている
  • 関数やVBAを調べながら書くのに時間がかかっている
  • Microsoft 365をすでに契約している(Copilotを追加料金なしで使える)

注意点:AIの結果は必ず確かめる

  • 合計を元データと照らす:AIが作った集計表の合計が、元の表の合計と一致するかを確認する
  • 数式を開いて見る:参照している範囲がずれていないか、空白行で集計が止まっていないかを見る
  • 会社のデータは社内ルールを確認:顧客名や個人情報を含む表を、個人のAIアカウントに読ませない

Copilotが表示されない時の確認手順

Microsoftの公式ヘルプでは、次の順番で確認するよう案内されています(Windowsの場合)。

  1. ボタンの場所:Copilotボタンは文書の右下に移動している
  2. Officeを更新:最新のバージョンにする
  3. ライセンスの更新:「ファイル」→「アカウント」→「ライセンスの更新」を押し、アプリを再起動する
  4. プライバシー設定:「ファイル」→「アカウント」→「アカウントのプライバシー」→「設定の管理」で、「コンテンツを分析するエクスペリエンス」と「すべての接続エクスペリエンス」をオンにする

Familyプランの場合は、契約者本人のアカウントでサインインしているかも確認します。

よくある質問

Q. Copilot Excelの無料版で使い方を知りたいのですが、無料で使えますか? A. ブラウザの無料版Copilot(copilot.microsoft.com)はExcelの中では動きません。Excelの中で使うにはMicrosoft 365の契約が必要です。無料で試すなら、ChatGPT for Excel(回数制限あり)か、ファイルをChatGPTに添付する方法があります。→ 主要AIツールの無料枠まとめ

Q. セルに書くCOPILOT関数は使えますか? A. Microsoftの公式ヘルプによると、COPILOT関数は2026年9月14日で提供が終わりました。すでに計算された結果は値として残りますが、再計算すると「#NAME?」エラーになります。

Q. Excelの関数をAIに作ってもらうプロンプトのコツは? A. 「何を出したいか」「どの列を使うか(見出し名)」「どのセルに出すか」の3つを書くと、意図どおりの数式が出やすくなります。数式の説明も一緒に頼むと、確認が楽になります。

Q. Copilot・ChatGPT・Claude、どれが一番いいですか? A. Officeを契約しているならCopilot、無料ならChatGPT for Excel、複雑なシートを読ませたいならClaude for Excel、と使い分けるのがおすすめです。文章作成も含めた違いは ChatGPT・Claude・Geminiの比較 を参照してください。

まとめ

  • ExcelでAIを使う方法は Copilot・ChatGPT for Excel・Claude for Excel の3つ
  • Officeを契約済みなら Copilot、無料で試すなら ChatGPT for Excel
  • プロンプトは「欲しい結果」と「使う列の見出し名」を書く
  • AIの集計結果は、合計と数式を元データと照らして確認する

仕事全般でAIを使う方法を本で体系的に学びたい人には、こちらもおすすめです。

→ Copilotの料金:Microsoft Copilotの料金・無料版まとめ → 他のAIツールとの料金比較は AIツール料金早見表 へ。


情報確認日:2026年10月31日/料金・機能は変更される場合があります。最新情報は Microsoft 365 公式 をご確認ください。

参考:Microsoft サポート「Excel の Copilot の使用を開始する」、Claude for Microsoft 365、AIsmiley「ChatGPT for Excelとは?」

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