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この記事で分かること
- Excelの中でAIを使う3つの方法(Copilot/ChatGPT for Excel/Claude for Excel)と使える条件
- 関数作り・集計・グラフ・VBAでそのまま使えるプロンプト例
- Copilotが表示されない時の確認手順と、AIの集計結果を確かめるコツ
⏱ 30秒で選ぶなら:Officeを契約済みならCopilot、無料で試すならChatGPT for Excel。どれを使っても集計結果は元データと照らして確認する
🔍 他ツールとの違い:Excelの中で使うならCopilot(料金と無料版の違い)。表をファイルで渡して分析させるならChatGPT、長い表や複雑なシートを読ませるならClaude
「この集計、関数をどう組めばいい?」「毎月同じ表を作り直している」。Excelの作業は、AIに任せると時間が短くなりやすい分野です。2026年は、Excelの画面の中でAIに話しかけて、表を直接編集してもらうことができるようになりました。
この記事では、ExcelでAIを使う3つの方法(Copilot・ChatGPT for Excel・Claude for Excel)の使える条件と、無料でできる範囲、そのまま使えるプロンプト例をまとめます。
ExcelでAIを使う3つの方法
| 方法 | 使える条件 | 無料で使えるか | 向いている作業 |
|---|---|---|---|
| Copilot(Microsoft) | Microsoft 365 Personal/Family/Premium など | ×(Microsoft 365の契約が必要) | 表の編集・グラフ・ピボットテーブル |
| ChatGPT for Excel | ChatGPTのアカウント(アドインを追加) | ○(回数制限あり) | 数式作り・シートの説明・表の作成 |
| Claude for Excel | Claudeの有料プラン(Pro以上) | × | 複雑なシートの読み解き・試算表の作成 |
どれも、Excelの右側にチャット欄が開き、「この表を担当者別に集計して」のように日本語で頼める形です。
- Officeをすでに契約している:まずCopilot(追加料金なし)
- 無料で試したい:ChatGPT for Excel
- Claudeの有料プランを使っている:Claude for Excelも追加料金なし
なお、GoogleスプレッドシートならGemini(Google AI Proなど対象プランが必要)が同じように使えます。→ Geminiの料金・無料枠まとめ
Copilot in Excelの使い方とできること
使える条件と料金
Microsoft公式の比較ページでは、個人向けの3プランすべてに「Copilot搭載のWord、Excel、PowerPoint」が含まれています(2026年10月31日に確認)。
| プラン | 月額 | 年額 | AIの使用上限 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 2,130円 | 21,300円 | 上限あり(無料版より多い) |
| Microsoft 365 Family | 2,740円 | 27,400円 | 上限あり(AI機能は契約者本人のみ) |
| Microsoft 365 Premium | 3,200円 | 32,000円 | 幅広い上限 |
Familyは最大6人で使えるプランですが、AI機能はサブスクリプションの所有者だけが使え、家族とは共有できません。会社のアカウントの場合は、組織の設定によって使えるかどうかが変わります。料金の詳細は Microsoft Copilotの料金・無料版まとめ を参照してください。
Copilotでできること
公式ヘルプでは、次の作業ができると案内されています。
- ワークシートの編集、データや数式の生成
- グラフ・ピボットテーブルの作成
- データの強調表示・並べ替え・フィルター
- 傾向の分析、ほかのブックからのデータ取り込み
Windows・Mac・Web版のほか、iPhone・Androidのアプリでも使えます。ただし、表を直接書き換える「編集モード」、手順を先に見せてから進める「計画モード」、表を変えずに質問だけする「チャットモード」のどれが使えるかは、環境によって違います。
始め方
- Microsoft 365を契約したアカウントでExcelにサインインする
- 表を開き、画面右下(またはリボン)の Copilotボタン を押す
- チャット欄に「やってほしいこと」を日本語で入力する
ChatGPT・ClaudeをExcelで使う方法
ChatGPT for Excel(無料から)
OpenAI公式のExcelアドインです。Excelの「ホーム」→「アドイン」で「ChatGPT」を検索して追加し、ChatGPTのアカウントでサインインします。国内の解説記事の多くは、無料プランでも回数制限付きで使えると案内しています。発行元が「OpenAI」になっている公式のアドインを選んでください。
アドインを入れずに、Excelファイルを ChatGPT の画面に添付して「この表の傾向を教えて」と頼む方法もあります。
Claude for Excel(有料プラン)
Anthropic公式のアドインで、Claudeの有料プラン全般で使えます(無料プランは対象外)。セルの中身についての質問、前提の数字を変えた試算、計算モデルの作成が得意です。シートが多く数式が入り組んだファイルを「どこで何を計算しているか」読み解かせる使い方に向いています。→ Claudeの料金・無料枠まとめ
そのまま使えるプロンプト例
コツは「何が欲しいか」を先に書き、「どの列を使うか」を見出し名で指定することです。
関数を作ってもらう
A列「日付」、B列「担当者」、C列「売上」の表があります。
担当者ごとに、2026年10月分の売上合計をF列に出す数式を作ってください。
数式の意味も1行で説明してください。
集計・グラフ
この表を担当者別・月別に集計した表を新しいシートに作り、
月ごとの売上の推移が分かる折れ線グラフを追加してください。
データの整理
B列の会社名の表記ゆれ(株式会社/(株)、全角/半角)をそろえて、
重複している行に色を付けてください。元の列は残してください。
VBA(マクロ)を書いてもらう
次の処理をするVBAを書いてください。
・「元データ」シートの2行目以降を担当者ごとに別シートへコピー
・シート名は担当者名
・実行前に同じ名前のシートがあれば削除
コードの各行にコメントを付けてください。
VBAは、必ずファイルのコピーで試してから本番のファイルに使います。
評判・使用感
利用者のレビュー・体験記を5件読んで、よく挙がる点をまとめました。
- 良い点:Excelの画面から離れずに頼めるので、作業が途切れない。SUMIFS・XLOOKUPなど実務でよく使う関数の作成は速いという声が多い
- 良い点:関数を覚えていない人でも、日本語の指示で集計とグラフまで作れる
- 気になる点:AND・ORが重なる複雑な条件や例外がある処理では、指示の読み違いが起きやすい。VBAは「ChatGPTのほうが強い」という声も
- 気になる点:グラフの軸の向きなど細かい見た目は人の手直しが必要。同じ指示でも毎回同じ結果になるとは限らない
時間の目安として、利用者や導入企業の報告では、定型の集計が数分→15〜30秒、月末の集計作業が3時間→10分ほどに短くなった例があります。表の形や慣れによって大きく変わるので、目安として見てください。
副業・仕事での活用
- データ入力・整形の案件:表記ゆれの統一や重複チェックをAIに任せ、確認に時間を回す
- 売上・アンケートの集計レポート:集計表とグラフの下書きをAIで作り、コメントは自分で書く
- 資料作成:Excelの集計結果をWord・PowerPointの資料にまとめる流れは AIで資料作成する副業の始め方 で解説しています
AIで作業が速くなっても、案件の獲得や収益は保証されません。納品物の数字は必ず自分で確認してください。
向いている人
- 毎月、同じ形の集計表やレポートを作っている
- 関数やVBAを調べながら書くのに時間がかかっている
- Microsoft 365をすでに契約している(Copilotを追加料金なしで使える)
注意点:AIの結果は必ず確かめる
- 合計を元データと照らす:AIが作った集計表の合計が、元の表の合計と一致するかを確認する
- 数式を開いて見る:参照している範囲がずれていないか、空白行で集計が止まっていないかを見る
- 会社のデータは社内ルールを確認:顧客名や個人情報を含む表を、個人のAIアカウントに読ませない
Copilotが表示されない時の確認手順
Microsoftの公式ヘルプでは、次の順番で確認するよう案内されています(Windowsの場合)。
- ボタンの場所:Copilotボタンは文書の右下に移動している
- Officeを更新:最新のバージョンにする
- ライセンスの更新:「ファイル」→「アカウント」→「ライセンスの更新」を押し、アプリを再起動する
- プライバシー設定:「ファイル」→「アカウント」→「アカウントのプライバシー」→「設定の管理」で、「コンテンツを分析するエクスペリエンス」と「すべての接続エクスペリエンス」をオンにする
Familyプランの場合は、契約者本人のアカウントでサインインしているかも確認します。
よくある質問
Q. Copilot Excelの無料版で使い方を知りたいのですが、無料で使えますか? A. ブラウザの無料版Copilot(copilot.microsoft.com)はExcelの中では動きません。Excelの中で使うにはMicrosoft 365の契約が必要です。無料で試すなら、ChatGPT for Excel(回数制限あり)か、ファイルをChatGPTに添付する方法があります。→ 主要AIツールの無料枠まとめ
Q. セルに書くCOPILOT関数は使えますか? A. Microsoftの公式ヘルプによると、COPILOT関数は2026年9月14日で提供が終わりました。すでに計算された結果は値として残りますが、再計算すると「#NAME?」エラーになります。
Q. Excelの関数をAIに作ってもらうプロンプトのコツは? A. 「何を出したいか」「どの列を使うか(見出し名)」「どのセルに出すか」の3つを書くと、意図どおりの数式が出やすくなります。数式の説明も一緒に頼むと、確認が楽になります。
Q. Copilot・ChatGPT・Claude、どれが一番いいですか? A. Officeを契約しているならCopilot、無料ならChatGPT for Excel、複雑なシートを読ませたいならClaude for Excel、と使い分けるのがおすすめです。文章作成も含めた違いは ChatGPT・Claude・Geminiの比較 を参照してください。
まとめ
- ExcelでAIを使う方法は Copilot・ChatGPT for Excel・Claude for Excel の3つ
- Officeを契約済みなら Copilot、無料で試すなら ChatGPT for Excel
- プロンプトは「欲しい結果」と「使う列の見出し名」を書く
- AIの集計結果は、合計と数式を元データと照らして確認する
仕事全般でAIを使う方法を本で体系的に学びたい人には、こちらもおすすめです。
→ Copilotの料金:Microsoft Copilotの料金・無料版まとめ → 他のAIツールとの料金比較は AIツール料金早見表 へ。
情報確認日:2026年10月31日/料金・機能は変更される場合があります。最新情報は Microsoft 365 公式 をご確認ください。
参考:Microsoft サポート「Excel の Copilot の使用を開始する」、Claude for Microsoft 365、AIsmiley「ChatGPT for Excelとは?」

